ChampVert

Cher.e.s copropriétaires,

L'Assemblée Générale de jeudi dernier a désigné IBG comme nouveau syndic de copropriété à la suite de Citya. Le CS souhaitait revenir rapidement sur les raisons de la proposition du changement de syndic et sur le vote en AG.

Pourquoi changer de syndic ?

La proposition du changement de syndic intervient après une longue réflexion guidée par deux problèmes qui n'ont pas su être résolu : la gestion erratique de la comptabilité et le turnover important des collaborateurs de l'agence ne permettant pas un suivit stable dans le temps. À cela s'ajoute les plaintes régulières de copropriétaires à propos de Citya et les demandes, régulières également, de changer de syndic.

Pourquoi maintenant ?

Citya est le partenaire historique de la copropriété et a notamment géré les travaux de rénovation énergétique et le suivi des dossiers d'aides. La gestion post-travaux et des dossiers d'aides a été particulièrement chronophage et leur complexité ne permettait pas de pouvoir gérer une passation de manière sereine. Pour rappel, ce dossier commencé en Septembre 2023, environ un an après la fin des travaux, a été clôturé par le versement des aides en Janvier 2025 après de nombreux rebondissements. Suite à cela, un gestionnaire de Citya installé sur la copropriété vers mi-2025 a multiplié les incivilités allant jusqu'à des menaces envers des membres du CS. Tout cela a lancé la procédure de transition à l'automne 2025.

Comment ont été sélectionnés les syndics proposés ?

Le CS a identifié différents acteurs de la région et en a présélectionné 5 pour organiser des visites sur place et obtenir des propositions. Trois ont répondus favorablement, deux se sont présentés et ont fait une offre dans la foulée et le troisième a annulé deux rendez-vous de suite, le jour même de ces rendez-vous, menant à son exclusion par le CS. Nous avons ensuite contacté différents clients de ces syndics pour avoir un retour. Au vu des retours positifs, le CS a sélectionné IBG et Gelloz comme potentielle alternative à Citya.

Comment a été voté le choix du Syndic ?

Pour faciliter le vote, le CS avait souhaité procéder en trois étapes : 1) Le bilan de Citya et la présentation des nouveaux syndic, 2) un vote pour ou contre Citya et 3) en cas de vote négatif, le choix entre IBG et Gelloz. L'AG a voté contre Citya à la majorité au titre de l'article 25, mais du fait de la mauvaise formulation des résolutions et, bien que Citya ait été exclus, la majorité au titre de l'article 25 n'a pas été atteinte pour IBG ou Gelloz menant à une impasse et au risque que la copropriété se trouve sans syndic avec une gestion par le tribunal administratif.

Après discussion avec les différentes parties, la solution de passer le vote du choix entre IBG et Gelloz au titre de l'article 24, à savoir la majorité des présents, a été validée collégialement par le CS et proposée à l'assemblée. L'assemblée ayant validé cette proposition le vote a pu être lancé et a désigné IBG à la quasi-unanimité.

Et maintenant ?

Nous entrons dans une phase de transition qui devrait durer 3 à 6 mois et espérons que ce changement de syndic permettra à l'avenir une gestion plus sereine de la copropriété.

Il est a noté que le contrat de syndic de IBG est 10'000 EUR/an plus cher que celui de Citya, représentant en moyenne +20 EUR de plus par appel de charge et par copropriétaire. Cependant, cette augmentation a été compensé par le changement de prestataire pour l'entretien des espaces verts lors de l'AG. En effet, le nouveau prestataire (Création Paysage) est 10'000 EUR/an moins cher que l'ancien prestataire (Alice Riviera) ce qui enlèvera en moyenne -20 EUR par appel de charge.

Meilleures salutations,
Le Conseil Syndical

Suite à l'Assemblée Générale du 28/06/2026, la décision a été prise de changer de prestataire pour l'entretien du nettoyage des parties communes.

Nous allons mettre fin au contrat avec la société Alice Riviera au profit de ID Net Clair.

Le Conseil Syndical mettra tout en œuvre pour que cette transition se déroule dans les meilleurs délais, afin de maintenir nos parties communes dans un état soigné.

Suite à l'Assemblée Générale du 28/06/2026, la décision a été prise de changer de prestataire pour l'entretien des espaces verts de la copropriété.

Nous allons mettre fin au contrat avec la société Alice Riviera au profit de Création Paysage.

Le Conseil Syndical mettra tout en œuvre pour que cette transition se déroule dans les meilleurs délais, afin de maintenir nos espaces verts dans un état soigné.

L'Assemblée Générale s'est tenue le 28 juin 2026. En raison du temps consacré au changement de syndic, l'ensemble des points à l'ordre du jour n'a pas pu être soumis au vote.

Les résultats des votes seront publiés sur cette page dès réception du courrier officiel de Citya.

Une indemnisation a été proposée par EDF au Conseil Syndical, annoncée lors de l'Assemblée Générale et acceptée par l'ensemble des copropriétaires, conjointement à la validation des comptes 2023–2024.

Le Conseil Syndical procédera prochainement à la validation de cette indemnisation via le nouveau syndic (IBG) et vous tiendra informés dès que le dossier sera finalisé.

En 2022, la copropriété a engagé un budget de 29 264 € pour la réalisation de plusieurs travaux, notamment la pose de portes pour les locaux vélos de chaque bâtiment (22 000 €) ainsi que le raccordement des tuyaux d’eaux usées aux réseaux municipaux principaux (7264 €).

À ce jour, aucun de ces travaux n’a été effectivement réalisé. Plusieurs demandes de remboursement, faites par le CS ont été formulées auprès du syndic.

Les portes des locaux vélos devaient initialement être installées ou améliorées afin de réduire les ponts thermiques pour les appartements situés au rez-de-chaussée de chaque bâtiment.

Toutefois, les travaux n’ont pas pu être finalisés, faute d’artisan disponible ou en raison d’un devis non abouti. Dans l’attente, une intervention minimale a été réalisée consistant uniquement en l’application d’une peinture blanche.

Il est important de préciser que les fonds concernés sont toujours disponibles sur les comptes de la copropriété et n’ont, à ce jour, fait l’objet d’aucune dépense. Une relance sera adressée au syndic afin d’obtenir des précisions sur la situation finale de ce dossier.